Operation Dagsværk

Operation Dagsværk søger ny

Sekretariatsleder

Sekretariatslederen er den daglige leder af Operation Dagsværks sekretariat. På sekretariatet arbejder desuden en kampagneleder, 7 studentermedhjælpere og 10-20 unge frivillige kampagnemedarbejdere på fuld tid. Det unge og dynamiske miljø sætter sit markante præg på stemningen og ånden i dagligdagen.

Sekretariatslederen har ansvaret for Operation Dagsværks daglige drift og økonomi, og fungerer som bindeled mellem sekretariatet og Operation Dagsværks bestyrelse, der består af elever på de gymnasiale uddannelser. Det er kampagnelederen, der står for den daglige ledelse af Operation Dagsværks årlige oplysningskampagne 

Arbejdsopgaver

Organisationsudvikling og -ledelse. Sekretariatslederen rådgiver bestyrelsen i beslutninger om Operation Dagsværks udvikling og sikrer, at bestyrelsens beslutninger bliver ført ud i livet. Sekretariatslederen repræsenterer sammen med bestyrelsens talsmænd foreningen Operation Dagsværk (ikke kampagnen) udadtil, og er overordnet ansvarlig for alle samarbejdsrelationer og forhandlinger med offentlige myndigheder, samarbejdspartnere mv. Sekretariatslederen deltager desuden i kampagneplanlægningen og sikrer, at kampagnen gennemføres i overensstemmelse med bestyrelsens retningslinier.

Økonomi. Sekretariatslederen er direkte ansvarlig overfor bestyrelsen mht. budgetlægning og regnskabsaflæggelse for alle Operation Dagsværks aktiviteter. Herunder hører fundraising, løbende perioderegnskaber, budgetrevisioner samt udgifts- og likviditetsstyring. I praksis foregår dette i tæt samarbejde med kampagnelederen og bogholderne.

Personale. Sekretariatslederen er ansættende myndighed for det lønnede personale og ansvarlig for personaleledelse. Heri ligger sparring med alle de ansatte ift. deres daglige arbejdsopgaver, løbende vurdering af stillingsbeskrivelsernes indhold og sikring af, at de af bestyrelsen udstukne arbejdsopgaver udføres. Herudover er sekretariatslederen ansvarlig for den praktiske del af personaleledelsen for frivillige, aktiverede, militærnægtere mv.

Drift. Sekretariatslederen er ansvarlig for alle forhold vedrørende sekretariatets drift, fx. lejekontrakter, kopiaftaler, forsikringer mv.

Kommunikation. Sekretariatslederen koordinerer kommunikationen mellem alle Operation Dagsværks interessenter (bestyrelse, opfølgningsgrupper, sekretariat, Dagsværk-grupper på skolerne). Heri ligger at sikre balancen og sammenhængen i Operation Dagsværks ansigt udadtil mellem kampagnen og foreningens øvrige aktiviteter, fx. på hjemmesiden og i nyhedsbreve.

Herudover påtager sekretariatslederen efter behov sig opgaver i forbindelse med Operation Dagsværks aktiviter, fx. i forhold til de igangværende udviklingsprojekter, stormøder, seminarer, kampagner mv., selvfølgelig i samarbejde med de ansvarlige medarbejdere, bestyrelsesmedlemmer og frivillige.

Kvalifikationer

Uddannelsesmæssig baggrund går vi ikke så meget op i. Til gengæld lægger vi afgørende vægt på følgende evner og erfaringer:

Strategisk tænkende. Operation Dagsværk udvikler sig hele tiden, og det gør kravene og forventningerne fra omverdenen også. Det er vigtigt, at vi får en sekretariatsleder med politisk tæft, der kan tænke mere end ét skridt frem og være på forkant med de udfordringer, der øjnes i horisonten.

Sans for økonomi. Budgetstyring og langtidsplanlægning er alfa og omega. En god portion erfaring i at kunne overskue større budgetter og træffe afgørende beslutninger er nødvendigt.

Erfaring fra demokratisk styrede organisationer. Det er eleverne, der bestemmer.

Ledelse. Beslutninger skal træffes når det gælder, og en løbende sparring med de lønnede medarbejdere er afgørende for at få sekretariatet til at køre.

På det personlige plan forventer vi en sekretariatsleder, der har lyst til at arbejde tæt sammen med unge frivillige i et kaotisk miljø, og som måske ikke er alt for hysterisk med kontororden. Interesse for udviklingsspørgsmål og den 3. verden vil være naturligt. Gode pædagogiske evner og en sans for at formidle, så folk kan forstå det, er heller ikke at foragte, og i det hele taget er evnen til at samarbejde og skabe gode kontakter både indadtil og udadtil noget, vi tillægger stor værdi.

Alder er ikke afgørende, men det er vigtigt, at du kan gå i spænd med en flok unge i alderen 18-23 år.

Vilkår

Stillingen er på fuld tid og for 3 år med forventet tiltrædelse 15. april eller snarest derefter. Fleksible arbejdstider og en del rejseaktivitet vil forekomme. Operation Dagsværk er en forening primært baseret på frivillig arbejdskraft, og dette afspejles i vores lønningsniveau.

Sekretariatslederen er ansat under Operation Dagsværks bestyrelse.

Yderlige oplysninger:

Spørgsmål er meget velkomne til nuværende sekretariatsleder Stine Bang på 2186 9729 eller stine@od.dk. 

Ansøgningen

Ansøgning med cv skal sendes til sekretariatsleder@od.dk. Vi skal modtage ansøgningen senest mandag d. 13. februar 2012 kl. 12. Undlad at vedlægge eksamensbeviser, specialeudtalelser. Anbefalinger vil vi gerne se til en ev.t. samtale, men send heller ikke dem med ansøgningen. 

Om Operation Dagsværk

Foreningen Operation Dagsværk har til dato gennemført 24 kampagner, hvis mål dels er at hjælpe børn og unge i udviklingslande til en uddannelse, dels at oplyse om forholdene for disse herhjemme. Hver kampagne består af en omfattende oplysningsdel og en indsamling, som hvert år udføres af ca. 25.000 elever i gymnasiet, HF, HTX og HHX. 

Læs mere om Operation Dagsværk på www.od.dk.